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切合活动主题
舞台是辅佐活动更好的展开的一种手段，因此在对于舞台的设计要围绕着活动的主题而展开。就举一个简单的例子，在设计婚礼礼堂所需要的舞台时，武昌会议策划，如果是中式婚礼就可以选择以红色系为主的舞台设计主题，法式婚礼可以选择以白色为主的设计主题，如果脱离活动本身去设计舞台的话，就算舞台设计的再好，如果是五颜六色的舞台在婚礼这个庄严的场所中应用还是不妥的。所以舞台的设计者要对活动本身有所了解，并且与活动方进行沟通，切记不要按着自己的想法盲目的进行舞台设计。
再者，好的舞台搭建公司的案例一定非常丰富，种类多、案例多的公司就可以考虑合作了。案例多的公司在业内信誉一定是有保证的，而种类多则意味着这个公司的涉猎范围广泛，策划经验丰富，会议策划服务，能够胜任多行业、多领域的策划方案。
后，要看这个舞台搭建公司的执行能力，酒店会议策划，出方案的速度在三到五天的一般比较，太快出方案的可能不够认真，太慢出方案的效率不够也不建议。此外，策划公司手上的资源也要考核，好的公司一般会建立供应商库，能够根据甲方不同的需求，找到合适的资源，公司会议策划，更好的为甲方解决问题。
舞台搭建主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。舞台搭建的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：舞台搭建目标，即舞台搭建的主题必须与舞台搭建目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即舞台搭建主题的信息要新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
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