目前市场上流行的视频会议大致分为两种：硬件视频会议系统和软件视频会议下面就简单谈谈这两种之间的比较：
1、音视频质量
硬件产品：音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。声音是经过有损压缩的。
软件产品：传统的软件解决方案给人们的印象是音视频质量相对较差。但随着PC的CPU处理能力不断快速增强，只要用户具备一定的带宽，音频编码可以采用编码除了了国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx外，还可以使用其他第三方音频编码标准（比如GIPS语音标准）。可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果。
2、技术更新
硬件产品：硬件产品的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备无法赶上硬件技术发展的步伐。硬件更新或更换新的升级模块将非常昂贵，而且实施起来不方便。
软件产品：任何新技术的应用和功能增强都可以及时地为用户更新，随时随地的，非常方便。产品的升级价格较硬件产品要低得多。
3、网络带宽适应性
硬件产品：对带宽要求较高，一般需要384kb以上的独立线路或者专网。解决防火墙问题太复杂。
软件产品：可以使用用户现有的网络环境。适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应各种的代理服务器和防火墙。可以满足不同网络环境需求。
4、数据协作
硬件产品：早期的硬件产品不提供数据协作功能；目前一些高端硬件厂商需要在其系统中增加特别模块，需要额外的PC来支持此功能，系统连接复杂。
软件产品：具有一体的数据协作功能，可以提供文档共享、电子白板、协同浏览、文字交流等各种功能。
5、系统部署和扩容
硬件产品：硬件产品根据MCU的要求，部署点数限制比较大。
软件产品：根据服务器和带宽的需求，用户量可达到成百上千的用户数量。
6、便携性
硬件产品：大多数硬件产品是应用于固定的会议室中。目前市场上有些视频会议支持桌面终端，但是这些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
软件产品：可以利用自己的笔记本电脑，随时随地通过互联网（或IP网络）召开视频会议。
7、会议管理
硬件产品：会议管理功能简单。
软件产品：可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等；根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。
济南辰联电子视频会议集硬件视频会议和软件视频会议于一体，.充分发挥软硬件厂商的优势，不断改进硬件视频和软件视频会议中普遍存在的问题，在业界取得了良好的口碑。