现代社会，会议交流需求越来越多，协作模式不断深化。同时，各种各样重要的会议和协作过程也需要专人进行过程记录和存档，有些甚至还需要对会议和过程进行直播、点播。
因此，就有了对会议录播系统解决方案的需要。同时，因为分工的协作与会议地点的多变性和每个参会单位或人员需要对自己参加的会议过程分别进行记录、存档，因此移动会议录播解决方案就显得尤为重要。
会议录播系统实现了对会议过程中主持人、演讲人、听众在会议现场的声音、表情、语言、肢体动作以及PPT文件、板书或修改的完事记录;与会人员倾听、回答、交流各因素也进行实时同步录制，并在此基础上实现会议现场内容的直播和点播的功能。
有了录播系统，大家就可以清楚的看见会议所要展现的内容，更容易发掘分析出要点，提高工作效率，并能够及时的反馈信息，目前会议录播系统在各大型企业都被广泛运用，相信不久之后就能实现全面化的普及。