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定期维护保养
此外，会议音响，的会议音响设备使用过后还需要进行定期的保养护理升级方能更长久的维持它的工作效率。这是因为会议音响设备往往与电脑设备或是视频等设备进行相互搭配连接使用，而当代技术的硬件软件都在不断升级优化，这样就要求需要对其整个系统也要进行定期的优化保养升级，甚至对内部的硬件也检测去灰才能让它有较高的音频播放效果。
可见影响评价高的会议音响设备使用效果的因素主要由它的自身性能因素决定，但是除此之外操作人员的对其参数的设置使用以及使用过后的保养升级等也有一定的关系。因此要想会议音响设备能够有较稳定且较长的使用时间，不仅要辨别清楚其性能参数，会议音响品牌，更要对其操作和使用也要有深入仔细的了解。
控制效果:
可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);
可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;
可通过音量控制盒完成对音量的控制;
可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;
通过继电器控制器，小型会议室音响，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;
( 1)按设备配置划分
① 会议室会议系统
会议室会议系统将会议地点安排在的会议室中。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。
② 桌面会议系统
个人计算机( Pc )是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频和通信接口集成到 PC 中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在级以下。
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