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首先活动策划人员会考虑牢固问题，因为活动现场的舞台牢固问题，是舞台搭建的基础性设施，关联到台上乃至台下活动参与人员的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。同时活动策划人员还需要考虑活动现场的光照问题；如果是在晚上进行活动，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，省得使输电线路穿过活动参与人员席，引起安全方向的隐患，同时也加大活动举办的成本。 其次活动策划人员需要考虑假如在白天举办活动，舞台搭建价格，在活动进行的时间的选择上，就要考虑阳光映照的角度，避免演员或活动参与人员睁不开眼睛，应布置表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆成果就难以表现。活动参与人员席、台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
在企业宣传推广的过程中，举行户外活动是其中一种提高品牌影响力、促进销售的手段。但是，要将户外活动的创意展示出来，除了做好文案策划之外，通过的活动搭建团队进行户外舞台搭建也是相当重要。
一般来说，本地的活动策划公司都会有本地的活动搭建团队，但对于一些需要为客户举行多城户外活动的策划公司，就需要一家位于当地的、的户外活动舞台搭建公司。
其实舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成。我们常见的舞台有T型舞台和长方形舞台，大型舞台搭建，在舞台的后面会用桁架挂上幕布，舞台搭建，一般幕布的内容就是活动的目的和宗旨，庆典舞台搭建，这也是演出的关键内容之所在。
造势策划建议通常情况下，由两个人同时构架舞台，这样动作统一协调，效果也会非常好，工作效率也会加快不少呢。其次，一般舞台搭建是用四个钢管作腿，用一块木板做台面，木板固定在钢管腿上面就可以成型了。
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